Aktuálně
Události API
11 čerstvých absolventů studijního programu Průmyslové inženýrství. V pátek 9. 3. 2012 proběhlo poslední setkání studentů čtvrtého ročníku studijního programu...
Workshop Logistika od A do Z s Dynamic Future. V tomto roce jsme zahájili spolupráci se společností Dynamic Future. Tato společnost se zabývá poradenstvím v oblasti logistiky...
API hledá nového člena do svého týmu na pozici projektový manažer. Nabízíme Vám příležitost uplatnit Vaše znalosti a zkušenosti a pokračovat v odborném růstu společně s námi...
Odborné články
Naučte se vidět a odstraňovat plýtvání, Marcel Pavelka - Téměř denně dnes můžeme slyšet slovo "plýtvání". Neustále se mluví o zbytečném plýtvání, nutnosti jeho snižování a o možnostech jeho úplné eliminace...
Analýza a měření práce, Jaroslav Dlabač - Analýza a měření práce patří mezi základní znalost průmyslových inženýrů a Lean specialistů. Jsou poměrně jednoduchým a zároveň velmi účinným nástrojem...
TPM (Total Productive Maintenance), Tomáš Stöhr - Znakem dnešní doby je masivní nástup technologií do všech oblastí lidského konání. I ve výrobě se stále častěji...
Klientská sekce
Průmyslové inženýrství > Štíhlá administrativa > Plýtvání
Filozofie Lean-u usiluje o zkrácení času mezi zákazníkem a dodavatelem eliminací plýtvání v řetězci mezi nimi. Tak jako ve výrobě se i v administrativních procesech setkáváme s různými druhy plýtvání:
Nadprodukce
Zřejmě nejhorším druhem plýtvání je nadprodukce. A to z toho důvodu, že umocňuje ostatní druhy plýtvání. Japonci považují nadprodukci za kořen všeho zla. Jedná se totiž o provádění aktivit, které se tržně nezhodnotí.
Pro identifikaci tohoto druhu plýtvání je dobré si položit otázku: Děláme vždy přesně to, co chce náš zákazník?
Příklady:
- Vypracované úkoly tzv. "do šuplíku".
- Rozsáhlé rozdělovníky emailů (zajišťovací mentalita, email pošlu raději více lidem).
- Duplicitní ukládání dat (papírová, elektronická forma…).
- Úkoly zadávané duplicitně (rovněž zajišťovací mentalita, co kdyby to jeden z oslovených nevypracoval).
Zbytečné procesy, postupy
Do tohoto druhu plýtvání zahrnujeme ty činnosti, kdy děláme něco navíc, co zákazník nepotřebuje. Popř. někomu jinému svým jednáním ztěžujeme práci.
Při zkoumání tohoto druhu plýtvání je potřeba se zamyslet nad tím, zda jsme účelně napojeni na ostatní útvary firmy, jak máme optimalizované pracovní postupy a či umíme účelně využívat kooperaci.
Příklady:
- Více informací než je k vykonání činnosti potřeba.
- Naopak neúplné podklady pro rozhodování.
- Složité pracovní postupy.
Transport a transfer informací
Při identifikaci tohoto druhu plýtvání si položme otázky: Máme stanoveny standardní informační toky pro standardní informace? A máme stanoveny optimální postupy šíření pro obecně potřebné informace?
Příklady:
- Nepřehlednost v informacích na společném sdíleném disku.
- Nevyužívání standardů.
- Nestandardizované informační toky.
Nadbytečné zásoby
Toto plýtvání je spojeno s udržováním a správou nepotřebných dokumentů, souborů…
Příklady:
- Mnoho uložených dat.
- Nevyužívání recyklace.
- Nadbytečné fasování.
- Neobjevujeme již náhodou objevené?
Zbytečné pohyby
Pohyby můžeme vnímat na mikro a makro úrovni. Na makro úrovni vycházejme z podnikového lay-outu (rozmístění) a informačního systému. Na mikro úrovni potom z rozmístění a komunikace v rámci kanceláře či oddělení.
Příklady:
- Tým nepracuje pod jednou střechou.
- Neefektivní uspořádání administrativních prostor.
- Neefektivně organizované služební cesty a pochůzky.
- Špatné hospodaření s místem.
Chyby a opravy
Plýtvání je spojeno s existencí a nápravou např. chybně vytvořených dokumentů díky zastaralým datům v zadání. Při tomto plýtvání je potřeba ještě prozkoumat, zda umíme včas odhalit či napravit chybné postupy a zda se umíme poučit z chyb.
Příklady:
- Nesprávná specifikace úkolu.
- Nepochopení zadání.
- Zadání úkolu bez ohledu na potenciál zaměstnance.
Čekání
Čekání nastává, když pracovník musí čekat na dodání podkladů či rozhodnutí nebo když pracovník pouze pozoruje chod počítače, stroje…
Příklady:
- Nesprávné stanovení priorit.
- Čekání na kompetentní rozhodnutí.
- Zadání úkolu bez ohledu na strategii a cíle.
- Zastupování, které prodlužuje lhůty.
- Necháváme ostatní čekat na naše rozhodnutí.
Nevyužívání znalostí
Tento druh plýtvání se vyskytuje tam, kde není zajištěno dostatečné využití schopností pracovníků zaměstnavatelem.
Neergonomické způsoby práce
Zde musíme prověřit, jestli je naše pracoviště v souladu s ergonomií a požadavky na zdravé pracovní prostředí.
Příklady:
- Seřazení pracovních prostředků.
- Uspořádání pracoviště.
- Klima prostoru.