API - Akademie produktivity a inovací, s.r.o.

Naše společnost v oblasti konzultační činnosti funguje na modelu, který můžeme rozdělit do třech základních fází. Tyto fáze jsou klíčové pro efektivní řízení změn v podniku. Při sestavování těchto fází jsme vycházeli z našich dlouholetých znalostí z fungování podnikových procesů.

I. fáze – Monitoring společnosti

Před realizací jakékoli změny je potřeba jednoznačně definovat stav, ve kterém se podnik nachází. V naší společnosti používáme API Index, který vyjadřuje stupeň vyspělosti podnikového systému. Na základě výsledků API Indexu jsme potom připraveni spolu s managementem společnosti definovat akční plán změn, který bude mít jednoznačný přínos pro podnik.

Proč jsme zvolili takovou cestu? Každý člen managementu se na podnik dívá trochu jinak – jeden vidí problém v průběžné době; druhý si myslí, že problém je ve vývoji nových výrobků; třetí si myslí, že v podniku je příliš zásob; čtvrtý si myslí, že jsou příliš vysoké osobní náklady a tak dále. Každý z nich má samozřejmě pravdu. Kde je však to skutečné úzké místo? Kde je ta priorita? Na to, abychom našli objektivní odpověď, je důležité podívat se na podnik jako celek a vyhodnotit jeho procesy, strukturu, ekonomiku apod.

II. fáze – Realizace změn

Po monitoringu společnosti nastává druhá fáze – Realizace změn. Změny můžeme realizovat ve čtyřech základních směrech:

• Projekty – v naší společnosti řešíme projekty, které vycházejí z filozofie DMAIC. Každý z našich projektů má měřitelné cíle. Při této aktivitě vystupujeme v roli projektového manažera. Jsme přímo zodpovědní za výsledek projektu. Z velké míry je ideální projekty realizovat v intervalu do 6 měsíců. 
• Quick Win Workshopy – pokud je potřebné realizovat změny velmi rychle, Q-Win Workshop je tím správným nástrojem. Workshop může trvat 4 až 5 dní. Už při realizaci workshopu se přímo implementují některá nápravná opatření, abychom mohli na konci prezentovat reálný výsledek a přínos. 
• Vzdělávání a tréninky – v případě potřeby a požadavku jsme připraveni podpořit všechny aktivity vzděláváním a tréninky. Z velké míry tyto aktivity podporují realizaci změn. Naším cílem je odevzdat naše praktické znalosti našim partnerům a zákazníkům.
• Couching – realizujeme couching projektových manažerů a dáváme jim odbornou podporu, aby řešení projektů bylo efektivní a mělo měřitelný výsledek.

III. fáze – Vyhodnocení změn a nastartování nových aktivit

Každá změna musí mít svůj přínos, který se dá vyjádřit ve zvýšení celkové výkonnosti procesu, v úspoře nákladů, ve zvýšení produktivity apod. Dobrým pokračováním je definovat nové výzvy a cíle a opět nastartovat tento proces. Pokud z vás někoho napadlo, že je to nikdy nekončící proces, je to správně. Proces zlepšování nikdy nekončí.